Free Email Signature GeneratorGenerador de Firma de Correo Gratis

Gmail (web)

1. Press Copy signature above.
2. In Gmail, open Settings (gear) > See all settings > General.
3. Under Signature, click Create new, name it and paste with Ctrl+V (⌘V on Mac).
4. Choose it as the default for new emails and replies, then click Save changes at the bottom.

Outlook

1. Press Copy signature.
2. Outlook on the web and new Outlook: Settings > Account > Signatures. Classic Outlook for Windows: File > Options > Mail > Signatures. Outlook for Mac: Outlook > Settings > Signatures.
3. Create a new signature, paste it into the editor and save. Set it as default for new messages and replies.

If the layout looks off after pasting, paste into the signature box only, not into an email draft first, and check that the image link is public. Apple Mail and other apps also accept the copied signature.

Gmail (web)

1. Pulsa Copiar firma arriba.
2. En Gmail, abre Configuración (rueda) > Ver todos los ajustes > General.
3. En Firma, haz clic en Crear, ponle un nombre y pega con Ctrl+V (⌘V en Mac).
4. Elígela como predeterminada para correos nuevos y respuestas y pulsa Guardar cambios al final de la página.

Outlook

1. Pulsa Copiar firma.
2. Outlook en la web y nuevo Outlook: Configuración > Cuenta > Firmas. Outlook clásico para Windows: Archivo > Opciones > Correo > Firmas. Outlook para Mac: Outlook > Configuración > Firmas.
3. Crea una firma nueva, pégala en el editor y guarda. Márcala como predeterminada para mensajes nuevos y respuestas.

Si el diseño se descoloca al pegar, pégala directamente en el cuadro de firma (no primero en un borrador) y comprueba que el enlace de la imagen es público. Apple Mail y otros programas también aceptan la firma copiada.

• Full name and job title, so people know who you are and what you handle.
• Company name and, if useful, a small logo.
• One or two ways to reach you: a phone number and your website. Your email address is optional, since it is already in the message header, but it helps when emails are forwarded.
• One to three social links that matter for your work, usually LinkedIn first.
• Legal lines where required: some countries and industries require a company registration number or a confidentiality notice. Keep them short.

Leave out quotes, long disclaimers and multiple phone numbers. If you also bill clients by email, create a free invoicecrea una factura gratis with the same name and contact details so everything matches.

• Nombre completo y cargo, para que sepan quién eres y de qué te ocupas.
• Nombre de la empresa y, si aporta, un logo pequeño.
• Una o dos formas de contacto: teléfono y web. El correo es opcional porque ya aparece en el encabezado, pero ayuda cuando reenvían el mensaje.
• De uno a tres enlaces sociales relevantes para tu trabajo, normalmente LinkedIn primero.
• Textos legales si son obligatorios: en algunos países o sectores se exige el número de registro mercantil o un aviso de confidencialidad. Que sean breves.

Evita frases célebres, avisos legales largos y varios teléfonos. Si también facturas a tus clientes por correo, create a free invoicecrea una factura gratis con el mismo nombre y datos de contacto para que todo cuadre.

• Keep it to 4–6 lines. Short signatures look better on phones, where most email is read.
• Use one accent colour, ideally your brand colour, and make sure links stay readable on white.
• Stick to email-safe fonts (Arial, Helvetica, Georgia, Verdana, Tahoma). Custom web fonts are replaced by the email app anyway.
• Use a small, hosted image. Around 100–150 px wide and under 100 KB. Images pasted directly often arrive as attachments or get blocked.
• Prefer text links to icons. Text links work even when images are blocked and stay accessible to screen readers.
• Test it. Send an email to yourself on Gmail and Outlook, on desktop and phone, before you roll it out to your team.

Your signature sits under every message, so the message itself matters more: check the length of your messagecuenta las palabras de tu mensaje and keep important emails short.

• Entre 4 y 6 líneas. Las firmas cortas se ven mejor en el móvil, donde se lee la mayoría del correo.
• Un solo color de acento, idealmente el de tu marca, y comprueba que los enlaces se leen bien sobre blanco.
• Usa fuentes seguras para correo (Arial, Helvetica, Georgia, Verdana, Tahoma). El programa de correo sustituye las fuentes web personalizadas.
• Imagen pequeña y alojada en la web. Unos 100–150 px de ancho y menos de 100 KB. Las imágenes pegadas directamente suelen llegar como adjuntos o bloqueadas.
• Mejor enlaces de texto que iconos. Funcionan aunque se bloqueen las imágenes y son accesibles para lectores de pantalla.
• Pruébala. Envíate un correo en Gmail y Outlook, en ordenador y móvil, antes de usarla en todo tu equipo.

La firma va bajo cada mensaje, así que el mensaje importa más: check the length of your messagecuenta las palabras de tu mensaje y mantén breves los correos importantes.