Free Invoice GeneratorGenerador de Facturas Gratis

An invoice is a request for payment and, in most countries, a tax document too. Clients and tax offices look for the same core fields, so get them right once and reuse the layout.

• Your details: business or legal name, address, email or phone, and your tax ID if you are registered for tax.
• Client details: the client's legal name and address. Business clients often need their own tax ID on the invoice to claim the tax back.
• A unique invoice number: numbers should run in sequence with no gaps or repeats, for example INV-0001, INV-0002. This tool moves to the next number after each download.
• Issue date and due date: when you issued it and when payment is expected.
• Itemised lines: what you sold, quantity, unit price and line amount.
• Tax and totals: the tax rate and amount, any discount, and the final total in a stated currency.
• Payment instructions: bank details, a payment link or accepted methods.

Some countries add extra rules, such as mandatory wording for reverse charge, a registered invoice series or e-invoicing. If you are unsure, check with your tax office or an accountant before you send your first one.

Una factura es una solicitud de pago y, en la mayoría de los países, también un documento fiscal. Los clientes y la administración buscan los mismos campos básicos, así que prepáralos bien una vez y reutiliza el formato.

• Tus datos: nombre o razón social, dirección, correo o teléfono y tu NIF o ID fiscal si estás dado de alta.
• Datos del cliente: nombre legal y dirección. Las empresas suelen necesitar su propio ID fiscal en la factura para deducir el impuesto.
• Número de factura único: la numeración debe ser correlativa, sin huecos ni repeticiones, por ejemplo INV-0001, INV-0002. Esta herramienta pasa al siguiente número tras cada descarga.
• Fecha de emisión y de vencimiento: cuándo la emites y cuándo esperas el pago.
• Conceptos detallados: qué vendes, cantidad, precio unitario e importe de cada línea.
• Impuestos y totales: el tipo y el importe del impuesto (IVA u otro), el descuento si lo hay y el total en una moneda indicada.
• Instrucciones de pago: datos bancarios, un enlace de pago o los métodos que aceptas.

Algunos países tienen reglas adicionales, como menciones obligatorias de inversión del sujeto pasivo, series registradas o factura electrónica. Si tienes dudas, consulta con tu administración tributaria o con un gestor antes de enviar la primera.

1. Add your details and your client's. Fill in the "From" and "Bill to" blocks. Upload your logo if you have one; it is read on your device and never uploaded.
2. Set the number, dates and currency. The invoice number starts at INV-0001; change it if you already have a sequence. Pick payment terms and the due date updates on its own.
3. List your items. Enter a description, quantity, rate and tax percentage for each line. Add a discount as a percentage or a fixed amount. Subtotal, discount, tax and total update as you type.
4. Download the PDF. Press "Download PDF / Print" and choose "Save as PDF" in the print dialog. Only the invoice is printed, without the rest of this page.

Your draft is saved in this browser, so you can close the tab and come back later. Use "Clear" when you start a new client; your invoice number is kept so the sequence continues.

1. Añade tus datos y los del cliente. Rellena los bloques "De" y "Facturar a". Sube tu logo si tienes; se lee en tu dispositivo y nunca se sube.
2. Indica el número, las fechas y la moneda. El número empieza en INV-0001; cámbialo si ya tienes una serie. Elige las condiciones de pago y la fecha de vencimiento se calcula sola.
3. Añade los conceptos. Escribe descripción, cantidad, precio y porcentaje de impuesto de cada línea. Añade un descuento en porcentaje o importe fijo. Subtotal, descuento, impuestos y total se actualizan mientras escribes.
4. Descarga el PDF. Pulsa "Descargar PDF / Imprimir" y elige "Guardar como PDF" en el diálogo de impresión. Solo se imprime la factura, sin el resto de la página.

El borrador se guarda en este navegador, así que puedes cerrar la pestaña y volver después. Usa "Borrar" cuando empieces con otro cliente; el número de factura se mantiene para que la serie continúe.

Most late payments come from unclear invoices, not bad clients. A few habits shorten the wait:

• Use short, explicit terms. "Net 14" or "Due on receipt" beats "Net 30" for small jobs. Write the actual due date, not just the term.
• Make paying effortless. Put full bank details or a payment link in the notes. You can also add a payment QR code to your invoiceañade un código QR de pago a tu factura so clients pay from their phone.
• Invoice right away. Send the invoice the day the work is delivered, while the value is fresh.
• Agree on deposits for big projects. 30–50% upfront reduces your risk and filters out slow payers.
• Follow up on schedule. A polite reminder on the due date and another a week later recovers most overdue invoices.

If you charge late fees, state them on the invoice and check that they are allowed where your client is based.

La mayoría de los retrasos vienen de facturas poco claras, no de malos clientes. Algunos hábitos acortan la espera:

• Usa plazos cortos y explícitos. "14 días" o "Al recibir" funciona mejor que "30 días" en trabajos pequeños. Escribe la fecha de vencimiento real, no solo el plazo.
• Pónselo fácil para pagar. Incluye los datos bancarios completos o un enlace de pago en las notas. También puedes add a payment QR code to your invoiceañade un código QR de pago a tu factura para que te paguen desde el móvil.
• Factura en el momento. Envía la factura el mismo día que entregas el trabajo, cuando el valor está reciente.
• Pide anticipo en proyectos grandes. Un 30–50 % por adelantado reduce tu riesgo y filtra a los que pagan tarde.
• Haz seguimiento con calendario. Un recordatorio amable el día del vencimiento y otro una semana después recuperan la mayoría de facturas atrasadas.

Si cobras intereses de demora, indícalo en la factura y comprueba que están permitidos en el país de tu cliente.